En UNIMINUTO, estamos convencidos de que adaptarse a los cambios es fundamental para seguir creciendo y alcanzar nuestros objetivos. 

Por ello, queremos informar a toda la comunidad de egresados sobre los nuevos cambios importantes en la política de almacenamiento de Microsoft 365, que afectan directamente a las cuentas con dominio @uniminuto.edu.co y @uniminuto.edu.  

A partir del 13 de diciembre de 2024, todos los estudiantes, profesores, servidores, administrativos y egresados tendrán un límite en el almacenamiento disponible en OneDrive, SharePoint y Exchange.  Es fundamental que tomemos las medidas inmediatas para asegurar que la información que cada uno maneja, esté dentro de los nuevos límites. 

El cambio en la política de almacenamiento de Microsoft responde a dos razones principales: 

1. Reducir los riesgos de seguridad: El almacenamiento excesivo y desorganizado aumenta los riesgos de vulneraciones de datos con costos elevados para las instituciones. 

2. Minimizar el impacto ambiental: Los archivos inactivos o innecesarios, conocidos como “datos oscuros”, contribuyen a la huella de carbono, incrementando el consumo energético y las emisiones de gases de efecto invernadero.  

En consecuencia, UNIMINUTO de acuerdo con esta nueva política establecerá los siguientes límites de almacenamiento en OneDrive para todos los egresados: 200 MB en Outlook y 0 en OneDrive. 

Con el fin de facilitar la transición y asegurar el cumplimiento de los nuevos límites de almacenamiento, agradecemos la colaboración de todos con el cumplimiento de las siguientes indicaciones para garantizar una transición efectiva a los nuevos lineamientos de Microsoft: 

¡Actuemos ahora! ¿Qué debes hacer antes del 13 de diciembre de 2024? 

1. Identifica tu capacidad de almacenamiento de tu cuenta institucional en la herramienta de Outlook. 

2. Identifica tu capacidad de almacenamiento en la herramienta de OneDrive: 

3. Administra tu bandeja de entrada de Outlook (Aquí puedes ver cómo administrar tu bandeja de entrada). 

4. Valida y elimina la información innecesaria de tu correo electrónico de la herramienta Outlook y procede a vaciar la papelera de reciclaje (Aquí puedes ver cómo limpiar tu bandeja de entrada) 

5. Descargar los archivos y elimina la información de tu almacenamiento en la herramienta OneDrive  

6. Toma acción inmediata para evitar la eliminación automática de archivos por parte de Microsoft si se excede la capacidad de almacenamiento asignada después del 13 de diciembre de 2024. 

7. UNIMINUTO no se hace responsable de la información que no se guarde previamente a la fecha señalada y conforme a las orientaciones brindadas previamente. 

Es importante tener en cuenta que, si un usuario excede los límites de almacenamiento asignados en OneDrive, recibirán una notificación y solo tendrán acceso en modo de lectura, sin posibilidad de subir nuevos archivos y en Outlook, no podrán enviar ni recibir correos electrónicos hasta que liberen espacio. 

¿Necesitas ayuda? 

Estamos aquí para apoyarte en este proceso. Por esta razón, hemos dispuesto de canales de comunicación para consultas o asistencia: 

- Plataforma Conecta UNIMINUTO: https://conecta.uniminuto.edu/ 

- Chat de la Mesa de Servicio en Teams 

- Línea nacional: 01 8000 119 390, extensión 6622 

¡No esperes hasta el último minuto! Toma acción hoy y asegúrate de cumplir con los nuevos lineamientos para evitar la pérdida de información o la interrupción de tus servicios. 

Estamos seguros de que, con su compromiso y disposición, juntos lograremos adaptarnos y sacar el máximo provecho de las nuevas condiciones. 

Con tu compromiso, lograremos adaptarnos a estos cambios de manera exitosa.